Идва петък, фирмата казва „прати ми фактура” — а никой никога не ти е показал как. Ето точно какво се слага на фактура на self-employed строител, и безплатния инструмент, който я прави от записаните ти дни.
Пълното име (или името на фирмата), адрес, телефон, email. Добави UTR, ако имаш — контракторите искат да го видят за проверката по CIS.
Името на фирмата, на която фактурираш, датата на фактурата и периодът (напр. пон 15 – пет 19 септември).
Всеки последователен формат става: INV-001, INV-002… или по дата INV-260919. Никога не повтаряй номер.
Най-добрата практика при дневни ставки: един ред на ден — дата, обект, цял или половин ден, ставка. Съвпада с отчетите на контрактора и се плаща по-бързо.
Покажи брутната сума, после „CIS deduction (20%) to be withheld by contractor − £X”, после нетната сума. Показването ѝ спира петъчния скандал по телефона.
Банка, sort code, номер на сметка и основание за плащане (името ти). Добави срок за плащане, ако е уговорен — напр. 7 или 14 дни.
Повечето self-employed по CIS НЕ са регистрирани по ДДС (задължително е чак над £90 000 оборот) — значи никакъв ред за ДДС на фактурата. Ако СИ регистриран по ДДС, строителните услуги към контрактори с ДДС обикновено попадат под domestic reverse charge — говори със счетоводителя преди да добавиш ДДС.
Ако записваш дните си в Graftum Pocket (2 секунди на ден), приложението прави точно тази фактура за всяка седмица: редове по дни, сума, показаните 20% CIS, твоята сметка — чист PDF, готов за WhatsApp или email. Безплатно завинаги.
Направи фактурата ми в Pocket — безплатноНе е законово задължително — контракторът така или иначе я смята и удържа — но е най-добрата практика: и двете страни знаят нетната сума преди деня на плащане.
Всяка седмица, в един и същи ден (обикновено петък), за дните от тази седмица. Редовните фактури се плащат навреме; случайните се „губят”.
Датираната ти фактура плюс записите на дните са точно доказателството, което печели. Виж безплатното ни ръководство какво да правиш, когато не ти платят — стъпка по стъпка, до small claims.
General information, checked September 2026 — not tax or legal advice. Official sources: gov.uk.