Przychodzi piątek, firma mówi „przyślij fakturę” — a nikt nigdy nie pokazał Ci jak. Oto dokładnie, co idzie na fakturę self-employed na budowie, i darmowe narzędzie, które buduje ją z Twoich zapisanych dni.
Imię i nazwisko (lub nazwa firmy), adres, telefon, email. Dodaj UTR, jeśli masz — kontraktorzy chcą go widzieć do weryfikacji CIS.
Nazwa firmy, której wystawiasz, data faktury i okres (np. pon 15 – pt 19 września).
Dowolny spójny format: INV-001, INV-002… albo datowy INV-260919. Nigdy nie powtarzaj numeru.
Najlepsza praktyka przy dniówkach: jedna pozycja na dzień — data, budowa, cały lub pół dnia, stawka. Zgadza się z ewidencją kontraktora i szybciej płacą.
Pokaż sumę brutto, potem „CIS deduction (20%) to be withheld by contractor − £X”, potem kwotę netto. Pokazanie tego kończy piątkowe kłótnie przez telefon.
Bank, sort code, numer konta i tytuł przelewu (Twoje nazwisko). Dodaj termin płatności, jeśli uzgodniony — np. 7 lub 14 dni.
Większość self-employed na CIS NIE jest zarejestrowana do VAT (obowiązek dopiero powyżej £90 000 obrotu) — więc żadnej linii VAT na fakturze. Jeśli JESTEŚ na VAT, usługi budowlane dla kontraktorów z VAT zwykle podpadają pod domestic reverse charge — pogadaj z księgowym zanim dodasz VAT.
Jeśli zapisujesz dni w Graftum Pocket (2 sekundy dziennie), apka buduje dokładnie taką fakturę za dowolny tydzień: pozycje po dniach, suma, CIS 20% pokazany, Twoje konto — czysty PDF gotowy na WhatsApp lub email. Za darmo na zawsze.
Zrób moją fakturę w Pocket — za darmoPrawnie nie — kontraktor i tak je liczy i potrąca — ale to najlepsza praktyka: obie strony znają kwotę netto przed wypłatą, a Twoje papiery zgadzają się z ich.
Co tydzień, tego samego dnia (zwykle w piątek), za dni tego tygodnia. Regularne faktury są płacone na czas; przypadkowe „gubią się”.
Twoja datowana faktura plus ewidencja dni to dokładnie ten dowód, który wygrywa. Zobacz nasz darmowy poradnik, co robić gdy nie zapłacili — krok po kroku, aż do small claims.
General information, checked September 2026 — not tax or legal advice. Official sources: gov.uk.